¿Para qué sirve?
El Plan de Negocios permite formarse una idea cabal de lo que se trata tu iniciativa comercial. Es un ordenamiento que permite no dejar elementos relevantes al azar, para luego no ver afectados negativamente los resultados.
Es una hoja de ruta que define y enfoca el objetivo central de tu negocio, e indica los pasos de crecimiento de la empresa. Planificación con la que se busca validar todos los supuestos que se tienen respecto de la empresa y unir todos los aspectos estratégicos del negocio.
El ABC del plan de negocios
Debe constituir un argumento convincente sobre la oportunidad identificada en el mercado. Por ello, antes debes:
1. Averiguar acerca del negocio en el que quieres incursionar, investigarlo lo máximo posible, recopilar antecedentes; identificar y estudiar a tu competencia.
2. Buscar un socio con quién compartir la idea y presentársela para recibir sus observaciones. Es en esta etapa donde se debe definir la estructura del plan.
El formato debe ser sencillo y por ello debe ser hecho con mucho poder de síntesis; puede ser fundamental a la hora de ser presentado.
Estructura
1. Resumen Ejecutivo
Es una descripción sintética del negocio y sus atractivos, aunando todas las fases del proyecto. Su elaboración se hace al final del proceso, pero debe ubicarse en la primera página del informe principal. Se recomienda que sea de a lo sumo dos carillas, donde se estipulen los objetivos del negocio, cómo surgió la idea y qué problema pretende resolver.
2. Antecedentes generales del empresario y la empresa
Aquí tienen que ir el nombre de la iniciativa comercial, nombre y antecedentes profesionales del fundador o si está conformado por una sociedad, la misión y visión del negocio. También se debe contar el desarrollo futuro del proyecto.
3. Plan de Negocios
Éste, propiamente tal, se descompone en las siguientes áreas relevantes:
Plan de comercialización
En él se deben especificar cuáles son las ventajas del negocio respecto de la competencia, qué necesidades satisface el producto o servicio, cómo y dónde se venderá, y qué características tendrá.
Aquí se define el público objetivo o target al que se apunta (quiénes son los clientes, cómo se plantea llegar a ellos y cómo mantenerlos), quién o quiénes conforman tu competencia y consideraciones sobre el mejor período de ventas, estimaciones de venta durante los dos primeros años y estrategia de salida.
Plan de operaciones
Se relaciona con la logística del negocio y tiene que dejar bien claro cuál será el stock de productos y cuál será la fecha de su reposición. Dependiendo del tipo de negocio, aquí se debe dejar información tan importante como definición de los horarios de apertura y cierre, si habrá infraestructura que requiera mantenimiento o si hay personal que necesitará de un entrenamiento específico.
Plan de financiamiento
Corresponde hacer un modelo económico de cómo se va a financiar y cuál es el retorno de la inversión que se lleve a cabo, los costos de producción, operación y marketing para cada servicio o producto ofrecido. También es importante manejar el antecedente de cuál es el período más complicado y cómo se enfrentará. Otro aspecto importante es analizar con qué alternativas de financiamiento se cuenta.
Plan de producción o de compra
En este punto hay ciertas preguntas que el emprendedor debe hacerse con el objetivo de saber cómo será el funcionamiento de su empresa.
¿Qué tipo de servicios se requieren para fabricar y vender?, ¿todo se fabricará al interior de la empresa o se subcontratará algunos de estos servicios?, ¿conoces a los proveedores de insumos y materia primas?, ¿conoces cuál es el punto de equilibrio de tu empresa o cuánto necesitas vender como mínimo para pagar tus costos fijos y variables? , ¿Qué tipo de inversiones necesita la empresa para iniciar las operaciones, (máquinas, equipos, instalaciones)?
